242670, Брянская область, Дятьковский район, пос. Бытошь, ул. Ленина, д. 55
Версия для слабовидящих
Контакты
Ещё информации
242670, Брянская область, Дятьковский район, пос. Бытошь, ул. Ленина, д. 55
Телефон:
8(48333)
4-92-37
Телефон: 8(48333) 4-92-71
Бухгалтерия: 8(48333) 4-92-30
Факс: 8(48333) 4-92-37
Скрыть
Режим работы
Рабочее время: с 830 до 1745 Перерыв на обед: с 1300 до 1400 Выходные: Суббота, Воскресенье
Интернет приёмная

 

Зимний фестиваль городской среды  Президент РоссииПравительство Российской ФедерацииТорги: Официальный сайт РФ о проведении торговЭлектронное правительство, госуслугиОфициальный интернет-портал правовой информацииФедеральная служба по труду и занятости 
Главная » Документы » Постановления » 2012 » Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников Бытошской поселковой администрации

Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников Бытошской поселковой администрации


138 Кб
скачать

85 от 05.06.2012


Российская Федерация

Брянская область Дятьковский район

БЫТОШСКАЯ ПОСЕЛКОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

«05»  июня  2012г.

№ 85

Пос. Бытошь

 

Об утверждении Положения о работе

с персональными данными работников

Бытошской поселковой администрации

 

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011 г.), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о работе с персональными данными работников Бытошской поселковой администрации.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

Глава администрации                                                                    С.М. Мантула

 

  

                                   Утверждено

                                                                                                              постановлением Бытошской

                                                                                                                поселковой администрации

                                                                                                              от «05» июня 2012 г. № 85

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о работе с персональными данными работников

Бытошской поселковой администрации

 

  1. 1.      Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников Бытошской поселковой администрации.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Перечнем сведений конфиденциального характера,  утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188,  Закона Российской Федерации от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ  (в редакции от 18.12.2006 г.) «О коммерческой тайне», от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011 г.), от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации.

1.3. Целью настоящего Положения является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. В настоящем Положении будут использоваться следующие термины и определения:

- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу;

- работодатель – Бытошская поселковая администрация, осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными;

- представитель нанимателя – глава Бытошской поселковой администрации;

- обработка данных – любое действие (операция) или совокупность (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных – действие, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

- конфиденциальная информация – это информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

  1. 2.      Сбор, обработка и защита персональных данных

2.1. Персональные данные работника относятся к конфиденциальной информации, то есть порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством Российской Федерации и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий.

2.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

2.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.5. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.6. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.7. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

2.8. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

2.9. Все персональные данные работника следует получать лично у работника. Если персональные данные работника возможно получить у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

2.10. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждений и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях и участии в профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

2.11. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме работника (форма прилагается).

2.12. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

2.13. К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:

- паспортные данные работника;

- копия страхового Свидетельства государственного пенсионного страхования;

- копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

- анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе - автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);

- иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора или в период его действия (например, медицинские заключения, предъявляемые работником при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров);

- трудовой договор;

- заключение по данным психологического исследования (если такое имеется);

- копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях;

- личная карточка по форме Т-2, Т-2МС;

- заявления, объяснительные и служебные записки работника;

- документы о прохождении работником аттестации, собеседования, повышения квалификации;

- иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для корректного документального оформления трудовых правоотношений с работником;

- сведения о доходах работника.

2.14. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

2.15. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами администрации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также осведомлены об их правах и обязанностях в этой области.

 

  1. 3.  Хранение персональных данных работника

3.1. Сведения о работниках администрации хранятся на бумажных и электронных носителях в помещении аппарата управления, военно-учетном столе, отделе бухгалтерского учета и отчетности.

3.2. Конкретные обязанности по хранению личных дел работников, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек (дубликатов трудовых книжек), иных документов, отражающих персональные данные работников, возлагаются на заместителя главы администрации.

3.3. Доступ к персональным данным работников, хранящимся на электронных носителях, органичен паролем.

3.4. В Бытошской поселковой администрации используются следующие информационные системы персональных данных:

- 1С «Заработная плата и кадры»;

- «ПДСПУ 2010» (для передачи сведений в Пенсионный фонд РФ по Дятьковскому району»;

3.5. Доступ к персональным данным работников без специального разрешения имеют работники, занимающие в администрации следующие должности:

глава Бытошской поселковой администрации;

заместитель главы администрации;

юрисконсульт Бытошской поселковой администрации;

главный бухгалтер Бытошской поселковой администрации;

бухгалтер Бытошской поселковой администрации;

ведущий специалист по финансово-экономической работе;

инспектор паспортно-визовой службы;

инспектор военно-учетного стола.

3.6. Распоряжением Бытошской поселковой администрации производится назначение ответственных лиц за организацию обработки, хранение и передачи персональных данных работников администрации.

Ответственные назначаются из числа работников администрации, имеющих доступ к персональным данным работников.

3.7. При получении сведений, составляющих персональные данные работника, указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, заданий.

 

  1. 4.   Передача персональных данных работника

4.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

Учитывая, что Трудовой кодекс Российской Федерации  не определяет критерии ситуаций, представляющих угрозу жизни или здоровью работника, работодатель в каждом конкретном случае делает самостоятельную оценку серьезности, неминуемости, степени такой угрозы.

4.1.2. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

4.1.3. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.1.4. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

4.1.5. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и настоящим Положением, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

           

  1. 5.  Обязанности работника и работодателя

5.1.В целях обеспечения достоверности персональных данных работник обязан:

5.1.1. При приеме на работу предоставить работодателю полные и достоверные данные о себе.

5.1.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные работника, незамедлительно предоставить данную информацию работодателю.

5.2. Работодатель обязан:

5.2.1. Осуществлять защиту персональных данных работника.

5.2.2. Обеспечить хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, к которой, в частности, относятся документы по учету использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда. При этом персональные данные не должны храниться дольше, чем это оправдано выполнением задач, для которых они собирались, или дольше, чем это требуется в интересах лиц, о которых собраны данные.

5.2.3. Заполнение документации, содержащей персональные данные работника, осуществлять в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата Росси от 05.01.04 № 1.

5.2.4. В случае реорганизации или ликвидации администрации учет и сохранность документов по личному составу, порядок передачи их на государственное хранение осуществлять в соответствии с установленными правилами.

5.3. При прекращении трудового договора с работником, непосредственно осуществлявшим обработку персональных данных, прекращается обработка персональных данных, ставшим ему известными в связи с должностными обязанностями. (Форма прилагается).

           

6. Права работников в целях защиты персональных данных

6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

- получение полной информации об их персональных данных и обработке этих данных, в частности работник имеет право знать, кто и в каких целях использует или использовал его персональные данные;

- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работник имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

- требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

6.2. Работник вправе обратиться к работодателю или направить запрос в целях получения сведений, а также ознакомления с обрабатываемыми персональными данными.

Запрос оформляется в виде заявления на имя главы администрации с указанием выдачи конкретной информации.

В запросе также указывается фамилия, имя, отчество заявителя и его должность.

6.3. Глава администрации направляет запрос в зависимости от требуемой информации в структурные подразделения администрации  для исполнения.

6.4. По запросу работника не позднее трех дней со дня подачи этого заявления последнему выдаются копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

6.5. При размещении на сайте администрации (при наличии) сведений о дохода, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, его супруга(ги) и несовершеннолетних детей необходимо производить обезличивание персональных данных.

При размещении информации на сайте администрации предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих:

а) декларированный годовой доход;

б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;

в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих муниципальному  служащему на праве собственности.

6.6. В предоставляемой на сайте администрации  сведениях запрещается указывать:

а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

б) данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;

в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;

г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному  служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании.

6.7. Ответственность за  проведение мероприятий по обезличиванию сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Бытошской поселковой  администрации, размещаемых на сайте администрации, возлагается на заместителя главы администрации.

 

 

7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих получение,

обработку и защиту персональных данных работника

7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

 

8. Контроль за обработкой персональных данных

7.1.  При обнаружении разглашения персональных данных работниками администрации, непосредственного осуществляющими обработку персональных данных, главой администрации, распоряжением администрации создается комиссия по расследованию проступка.

Созданная комиссия осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных.

По результатам комиссии глава администрации принимает соответствующее решения к работнику, допустившему проступок.

7.2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям распоряжением администрации  создается комиссия для проведения периодических проверок условий обработки и хранения  персональных данных в Бытошской поселковой администрации.

Комиссия может быть как постоянно действующей, так и созданной для проведения  каждой проверки.

 

9. Заключительные положения 

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения главой администрации.

8.2. Настоящее Положение доводится до сведения работников, ведущих получение, обработку и передачу персональных данных работников администрации,  персонально под роспись. 

                                                        Главе Бытошской поселковой

                                                             администрации

                                                        С.М. Мантула

                                                        _____________________________________

                                                        _____________________________________

                                                        _____________________________________

заявление

о согласии на обработку персональных данных

 

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

занимающий (ая) (наименование должности) в (наименование структурного подразделения) в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие  на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение моих персональных данных в период выполнения работы по трудовому договору.

Права, в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящиеся у работодателя, ответственность за предоставление ложных сведений о себе, мне разъяснены.

        

дата                                                                    ______________/___________

 

                                                        Главе Бытошской поселковой

                                                             администрации

                                                        С.М. Мантула

                                                        _____________________________________

                                                        _____________________________________

                                                        _____________________________________

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

 

Я, __________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в связи с прекращением трудового договора обязуюсь  прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

 

дата                                                                    ______________/___________

 

 

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Спасибо за вашу помощь!
captcha
Введите код: *